Výkaz je součástí "Programu statistických zjišťování na rok 2014". Ochrana důvěrnosti údajů je zaručena zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. Údaje se zjišťují pro potřebu Ministerstva kultury, které odpovídá za jejich ochranu. Knihovna jako "zpravodajská jednotka" je povinna poskytnout všechny požadované údaje. Výkaz se zasílá 1x na adresu: Knihovna Jana Drdy, oddělení regionálních služeb, nám. T. G. Masaryka 156, 261 01 Příbram 1, nejpozději do 31. ledna 2015.